5 Mẹo Mở Cửa Hàng Văn Phòng Phẩm, Tìm Nguồn Hàng Giá Rẻ

Văn phòng phẩm là một trong những mặt hàng vô cùng thiết yếu, không chỉ với đối với đối tượng học sinh sinh viên, mà còn với cả các văn phòng doanh nghiệp, vốn sử dụng mặt hàng này thường xuyên và liên tục.

Đứng trước nhu cầu lớn của thị trường, việc mở cửa hàng văn phòng phẩm để kinh doanh là một ý tưởng sáng suốt, một cơ hội “ngàn vàng” để bạn thu về nguồn lợi nhuận lớn, chỉ với số vốn đầu tư ban đầu hạn chế. Cùng Uplevo tìm hiểu bí quyết mở cửa hàng văn phòng phẩm hiệu quả, cùng các nguồn nhập hàng giá rẻ qua bài viết dưới đây:

>> Các bài viết liên quan:

• Kinh Nghiêm Mở Quán Kinh Doanh Cafe
• 12 Bước Bắt Đầu Kinh Doanh Trà Sữa Siêu Lợi Nhuận
• Kinh Doanh Spa: 10 Điều Cơ Bản Cần Biết Để Bắt Đầu
• Làm Giàu Từ Kinh Doanh Cửa Hàng Phụ Kiện Điện Thoại
• 7 Kinh Nghiệm Mở Cửa Hàng Tạp Hóa Hiệu Quả

 

Xây dựng ý tưởng kinh doanh văn phòng phẩm

Trước khi bắt đầu bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, bạn cần phải xây dựng ý tưởng và xác định kế hoạch tổng thể trước đã.

Trong bước này, bạn cần tìm hiểu và xác định đối tượng khách hàng mà cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ của bạn nhắm đến, đó là học sinh, sinh viên; hay các doanh nghiệp công ty với nhu cầu lớn? Cửa hàng của bạn có các đối thủ cạnh tranh nào? Quy mô của họ ra sao?…

Kinh doanh văn phòng phẩm có lời hay không?

Việc kinh doanh văn phòng phẩm chắc chắn sẽ mang lại lợi nhuận lớn nếu bạn xây dựng chiến lược kinh doanh đúng hướng. Để mọi việc trở nên đơn giản hơn, bạn có thể sử dụng sơ đồ tư duy mindmap để phác thảo ý tưởng kinh doanh, xác định bản chất vấn đề, và tìm kiếm khía cạnh sáng tạo trong quá trình hoạch định.

Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu tiền?

Sau khi thiết lập ý tưởng và kế hoạch kinh doanh phù hợp, đã đến lúc bạn xác định số tiền mình dự định đầu tư vào cửa hàng văn phòng phẩm của mình. Thông thường, bạn đã có sẵn trong tay diện tích mặt bằng kinh doanh, hình dung sơ bộ số lượng mặt hàng buôn bán trong cửa hàng, cũng như các chi phí kèm theo trong quá trình phát triển.

Nếu bạn dự tính mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ, với diện tích mặt bằng tầm 20 m2 – 40 m2, số vốn cần thiết để kinh doanh sẽ rơi vào tầm 80 – 100 triệu đồng ban đầu.

Chi phí khi mở cửa hàng văn phòng phẩm

Trong tổng chi phí vừa nêu, có một số những loại chi phí bạn cần lưu tâm khi bỏ ngân sách vào đầu tư:

Chi phí mặt bằng

Tùy thuộc vào địa điểm bạn cần thuê, và tùy diện tích mặt bằng để bạn trưng bày sản phẩm. Diện tích vừa tầm cho hoạt động buôn bán và trưng bày sản phẩm là khoảng 20 – 50 m2.

Chi phí hàng tháng cho mặt bằng có thể dao động trên dưới 10 triệu đồng/tháng. Nhưng nhiều khả năng, chủ nhà sẽ yêu cầu bạn đóng một cọc 3 – 6 tháng một.

Chi phí kho bãi

Bạn cũng cần có một địa điểm để lưu kho hàng hóa của mình. Văn phòng phẩm là mặt hàng có chi phí khấu hao hàng tháng thấp, có thể lưu kho trong thời gian dài. Tuy nhiên, mặt hàng này có thể có tính thời vụ, khi mùa khai trường thường có nhu cầu cao hơn so với các tháng còn lại.

Chi phí nhập nguồn hàng

Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí ban đầu. Thông thường, bạn đầu tư khoảng 40 – 50 triệu giá vốn là đủ cho nhu cầu kinh doanh của một cửa hàng văn phòng nhỏ.

Ngoài ra còn có một số chi phí khác như tủ kệ để trưng bày sản phẩm, máy móc trang thiết bị để bổ trợ hoạt động in hóa đơn,…

>> 7 Bước Quản Lý và Sử Dụng Tiền Bạc Một Cách Thông Minh

Tìm nguồn hàng văn phòng phẩm giá rẻ, uy tín ở đâu?

Tìm kiếm nguồn hàng văn phòng phẩm giá rẻ, uy tín đòi hỏi bạn phải tìm hiểu và xây dựng mối quan hệ vững chắc với đối tác. Dưới đây Uplevo có tổng hợp danh sách 10 địa chỉ lấy nguồn hàng văn phòng phẩm giá rẻ, uy tín tại Hà Nội và TP.HCM:

Top 7 địa chỉ nguồn hàng văn phòng phẩm tại Hà Nội

1. Văn phòng phẩm Hồng Hà

Hồng Hà là một trong những công ty cung ứng nguồn hàng văn phòng phẩm uy tín nhất tại miền Bắc. Hàng của công ty nổi tiếng là chất lượng, phong phú, với mức giá bán buôn phải chăng.

Thông tin liên hệ:

Văn phòng: 25 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Cơ sở sản xuất: 672 Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội.
Điện thoại: 024 3856 9619 – 024 2246 2003
Email: dvkh@vpphongha.com.vn
Website: http://www.vpphongha.com.vn

2. Công ty TNHH Thương Mại Kokuyo Việt Nam (Campus)

Kokuyo là thương hiệu đồ dùng văn phòng nổi tiếng tại Nhật Bản. Với lịch sử hình thành hơn 100 năm, doanh nghiệp đã phát triển tới 30 chi nhánh và công ty trên toàn thế giới.

Công ty lần đầu ra mắt thị trường Việt Nam vào năm 2005, và có cuộc cách mạng lớn về kiểu dáng và mẫu mã sản phẩm vở viết tại nước ta với sản phẩm Campus. Hiện công ty đang cung cấp sản phẩm trọng tâm là vở Campus, nhãn vở, keo khô, bút mực, flashcard,…

Các đại lý văn phòng phẩm có thể yên tâm nhập hàng từ Kokuyo với mẫu mã đa dạng, chất lượng tuyệt hảo theo công nghệ Nhật.

Địa chỉ: Lô B2-B7 KCN Momura Hải Phòng, An Dương, Hải Phòng, Việt Nam
Văn phòng làm việc: Lô 4B khu biệt thự vườn, P. Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội (đối diện Chung cư Vinaconex 2, ngõ 67 Phùng Khoang).
Điện thoại: (024) 3640 8575
Email: info@kokuyo.vn
Website: https://www.kokuyo.vn

3. Công ty Văn phòng phẩm Hà Nội

Đây là một trong những công ty cung cấp các mặt hàng vật tư văn phòng giá rẻ nhất tại Hà Nội, ngay trong tôn chỉ của công ty “Giá bán lẻ rẻ như giá bán buôn”. Chính vì vậy, công ty hiện đang là một trong những nhà cung cấp hàng văn phòng phẩm lớn nhất tại Hà Nội, với 2 cơ sở sản xuất và 1 trụ sở văn phòng lớn tại Hà Nội.

Trụ sở chính: 149 Vương Thừa Vũ, Thanh Xuân, Hà Nội
Cơ sở 1: Số 6/236 Ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Cơ sở 2: Ngõ 5A, Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: (024) 3565 8519 – 3565 8930 – 6296 4660
Email: vanphongphamhn@gmail.com
Website: http://vanphongphamhanoi.com

4. Văn phòng phẩm MINACO

Với thương hiệu MINACO, công ty Đầu tư và Thương mại Minh Nam nổi tiếng là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm văn phòng chất lượng, giá tốt, dành riêng cho các đơn vị đại lý cửa hàng ở miền Bắc. Hiện tại, công ty đang cung cấp dịch vụ cho hàng nghìn khách hàng lớn, trung thành.

MINACO đang nỗ lực cung cấp tới khách hàng những sản phẩm với giá thành – chất lượng và dịch vụ tốt nhất.

Địa chỉ: Số 22 Phố Hạ Đình, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Điện thoại: 024 6285 0755 – Fax: 024 6285 1062
Email: info@minaco.vn
Website: http://minaco.vn

5. Văn phòng phẩm HT&T Việt Nam

Văn phòng phẩm HT&T Việt Nam luôn tự hào là một trong những đơn vị cung cấp hàng văn phòng phẩm giá rẻ nhất tại Hà Nội, cũng như cung cấp dịch vụ sửa chữa máy văn phòng uy tín khu vực miền Bắc. Giá bán lẻ sản phẩm được HT&T niêm yết công khai trên website của hãng.

Văn phòng phẩm HT&T có cách thức bán hàng đa dạng, nhiều lựa chọn, như:

• Khách đặt hàng trực tiếp theo hotline, website hoặc email.
• Công ty HT&T Việt Nam hỗ trợ giao hàng tận nơi (miễn phí giao hàng cho khách tại nội thành Hà Nội).
• Chấp nhận thanh toán cuối tháng, thanh toán bằng tiền mặt hoặc thông qua chuyển khoản.

Địa chỉ: Số 236 ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 024 6686 7485
Email: vpphtt@gmail.com
Website: https://httvina.com/

6. Văn phòng phẩm An Sinh

Dù khởi nghiệp chỉ là một cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ, An Sinh đã nỗ lực trong hơn 10 năm hoạt động của mình, trở thành một trong những đầu mối cung cấp đồ văn phòng phẩm lớn tại miền Bắc.

Với phương thức hoạt động nhắm đến sự khác biệt, An Sinh có hợp tác với nhiều những đối tác nước ngoài, nhập khẩu và tự sản xuất các mặt hàng giấy, bút viết, mực và vật tư máy in  với chất lượng tốt, giá cả phải chăng, phù hợp với nhu cầu kinh doanh của các đại lý cửa hàng.

Địa chỉ: Tầng 3, Tòa T2 (Times Tower), 35 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 02435 377 128
Email: info@ansinh.vn

7. Văn phòng phẩm Văn Giang

Văn phòng phẩm Văn Giang là công ty chuyên cung cấp sỉ – lẻ các mặt hàng văn phòng phẩm tới các đại lý, cơ quan doanh nghiệp lớn trên cả nước. Với tôn chỉ Uy tín – Chất lượng – Nhanh chóng, chất lượng sản phẩm được đảm bảo qua nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường, giá cả phải chăng, Văn Giang xứng đáng là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực văn phòng phẩm tại Việt Nam.

Địa chỉ: 67 đường Hoàng Mai, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
VPĐD: 15/2 Lương Khánh Thiện, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 0966 398 598
Email: vangiangvpp@gmail.com

Top 7 nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín tại TP.HCM

1. Văn phòng phẩm Thiên Long

Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long không chỉ là đơn vị cung cấp văn phòng phẩm nổi bật tại TP. HCM, mà còn là doanh nghiệp cung cấp hàng lớn và uy tín trên cả nước. Với 36 năm nghiên cứu, sản xuất và phát triển, Thiên Long cung cấp đa dạng hàng nhập dành cho nhiều đối tượng khác nhau, từ học sinh, sinh viên, đến giới văn phòng. Từ sản phẩm văn phòng cao cấp tới bình dân.

Hiện, Thiên Long đang phát triển hệ thống phân phối hàng nhập tại hơn 65.000 điểm bán trên toàn quốc, với 160 nhà phân phối, cùng 4 công ty và 2 tổng kho tại miền Bắc và miền Nam. Hãng cũng đang điều hành trang điện tử Flex Office, các sản phẩm được niêm yết giá công khai và minh bạch.

Trụ sở chính: Lô 6-8-10-12, đường số 3, KCN Tân Tạo, quận Bình Tân, TP. HCM.
Điện thoại: 0971 220 268 – Fax: (028) 3750 5577
Email: salesonline@flexoffice.com.vn
Website: https://flexoffice.com – http://thienlonggroup.com

2. Văn phòng phẩm Fast

Nhắc đến đại lý văn phòng phẩm tổng, nơi nhập hàng giá rẻ, uy tín tại TP. HCM và khu vực miền Nam, không thể không nhắc đến Văn phòng phẩm Fast.

Đây là một trong những đơn vị hiếm hoi chấp nhận free ship cho tất cả các đơn hàng tại TP. HCM. Các cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm khi nhập hàng với số lượng lớn còn được hưởng mức giá bán buôn ưu đãi như sau (chiết khấu chưa bao gồm VAT):

• Với tổng đơn hàng có giá trị trên 1 triệu, khách được chiết khấu 5% và nhận quà tặng.
• Với tổng đơn hàng có giá trị trên 5 triệu, khách được chiết khấu 7% và nhận quà tặng.
• Với tổng đơn hàng có giá trị trên 8 triệu, khách được chiết khấu 10% và nhận quà tặng.
• Với tổng đơn hàng có giá trị trên 15 triệu, khách được chiết khấu 12% và nhận quà tặng.

Doanh nghiệp thường xuyên cập nhật công khai báo giá bán buôn – bán lẻ trên website, chấp nhận mua hàng trên nền tảng e-commerce do chính công ty quản lý và điều hành.

Địa chỉ: 115/2H/12 Lò Siêu, P.8, Q. 11, TP. HCM.
Điện thoại: 0964 399 099
Email: vanphongphamfast@gmail.com
Website: https://fast.vn

3. Văn phòng phẩm Hoàng Hà

Hoàng Hà là đơn vị cung cấp văn phòng phẩm hàng đầu tại khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận. Công ty là nhà bán lẻ chính thức của nhiều thương hiệu văn phòng nổi tiếng như Thiên Long, Bến Nghé, Deli với giá rẻ, cạnh tranh.

Địa chỉ: 247/13 Độc Lập, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, TPHCM
Điện thoại: 028 38473239
Di động: 0919542541
Email: vpphoangha48@gmail.com
Website: http://vpphoangha.vn

4. Văn phòng phẩm An Phát

Công ty văn phòng phẩm An Phát là địa chỉ cung cấp hàng văn phòng phẩm nổi tiếng tại các tỉnh miền Nam. An Phát còn có chính sách ưu tiên chiết khấu hoa hồng cao cho các đại lý mua sỉ với giá rẻ hơn nhiều so với mặt bằng thị trường chung.

Địa chỉ: 47/2C Đường TMT13, Khu phố 2, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, TPHCM
Điện thoại: 028 3715 2408
Hotline: 0909 420 033 – 0908 330 970
Email: vanphongphamquan12@gmail.com

5. Văn phòng phẩm Ánh Sáng

Với bề dày kinh nghiệm 10 năm trên thị trường cung ứng văn phòng phẩm, công ty Ánh Sáng đã sớm nhận được nhiều sự tin tưởng của khách hàng đại lý lớn. Công ty chuyên bán sỉ – bán lẻ đa dạng các thể loại hàng hóa như giấy in, bút bi, bút nước, gôm, băng keo, sổ tay, vở,…

Địa chỉ: 96 Đông Hồ, Phường 8, Quận Tân Bình, TPHCM
Điện thoại: (84-8) 62 922 400 – 62 922 401
Hotline: 0914 513 068
Email: sales1@anhsangvn.com.vn

6. Văn phòng phẩm Vinacom

Một trong những đơn vị cung cấp sản phẩm văn phòng với giá thành cực cạnh tranh trên thị trường TP.HCM, đó chính là công ty văn phòng phẩm Vinacom. Không chỉ nổi tiếng với giá thành sản phẩm rẻ, sản phẩm của công ty còn được kiểm duyệt nghiêm ngặt, hứa hẹn cung cấp cho thị trường nguồn cung chất lượng nhất.

Địa chỉ: 275/39/3 Bạch Đằng, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TPHCM
Điện thoại: (08)35 368 668
Website: http://www.vinacom.org/

7. Văn phòng phẩm An Thiên Phước

Khi liên hệ trực tiếp với văn phòng phẩm An Thiên Phước, bạn được đảm bảo nhận báo giá với giá cả hợp lý hơn nhiều so với thị trường, nhận sự hỗ trợ từ chính nhà sản xuất văn phòng phẩm.

Ngoài ra, nếu gắn bó lâu dài, các đại lý còn có cơ hội được hưởng các chương trình chiết khấu hấp dẫn từ An Thiên Phước.

Địa chỉ: 33 đường số 17, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TPHCM
Hotline: 028.3602.2248 – 0916.649.029
Email: vanphongphamanphuoc@gmail.com
Website: http://vanphongphamgiarehcm.com

>> 9 Nguồn Hàng Quần Áo Sỉ Giá Cực Rẻ Trong Nước

Mẹo kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm hiệu quả

Trong quá trình mở cửa hàng văn phòng phẩm, bạn cần phải cân nhắc một số khía cạnh như: địa điểm, cách bài trí, nhân lực và quản trị văn phòng. Dưới đây là một số mẹo cơ bản có thể giúp bạn thành công trong hoạt động kinh doanh văn phòng phẩm.

1. Tìm địa điểm mở cửa hàng văn phòng phẩm

Lựa chọn địa điểm mặt bằng phù hợp để mở cửa hàng văn phòng phẩm chính là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của dự án kinh doanh của bạn.

Tùy vào đối tượng khách hàng và giới hạn ngân sách mà bạn có được sự lựa chọn phù hợp. Nếu đối tượng bạn nhắm đến là học sinh, sinh viên, việc mở cửa hàng tại gần khu vực trường học, ký túc xá là một điều bắt buộc. Nếu khách hàng là các doanh nghiệp, vị trí cửa hàng phải đặt ngay sát các cao ốc văn phòng.

Địa điểm mở cửa hàng văn phòng phẩm không nhất thiết phải nằm ở các trục đường lớn trên thành phố, quan trọng là đối tượng khách hàng bạn chọn là ai, và chiến lược kinh doanh của bạn là gì.

2. Bài trí cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm đẹp mắt

Với những cửa hàng văn phòng phẩm cùng buôn bán các loại sản phẩm giống nhau, bí quyết để bạn trở nên nổi bật và khác biệt chính là ở phương diện bài trì hàng hóa. Bạn có thể tham khả o một cách cách bài trí cửa hàng đẹp mắt như sau:

3. Xác định chiến lược Marketing thành công

Trong thời đại cách mạng công nghệ 4.0, bạn hoàn toàn có thể phát triển mô hình kinh doanh của mình trên nền tảng kỹ thuật số. Có rất nhiều những kênh truyền thông Marketing khác nhau, như Facebook, SEO, SEM để bạn lựa chọn cho bạn lựa chọn trong việc phát triển hệ thống nhận diện của mình tới khách hàng.

>> 5 Bí Quyết Xây Dựng Chiến Lược Marketing Hiệu Quả

4. Tuyển dụng nhân sự cho cửa hàng

Với những cửa hàng có quy mô nhỏ, bạn chỉ cần tuyển số nhân lực độ khoảng 2 – 3 người, thay phiên nhau túc trực trong các ca làm việc. Khi tuyển nhân lực, bạn cần chú ý tuyển những người trung thực, cẩn thận, có thái độ nhã nhặn và biết quan tâm tới nhu cầu của khách hàng.

Ngoài ra, nguồn nhân lực này cũng cần có những kỹ năng bán hàng và xử lý sổ sách nhất định. Bởi họ chính là những người tư vấn và trực tiếp bán sản phẩm tới khách hàng.

>> 9 Mẹo Chốt Sales Thành Công, Nhanh và Dễ Dàng

5. Sử dụng các chiến lược quản lý cửa hàng hiệu quả

Với bất kỳ một cửa hàng kinh doanh nào, người chủ cũng cần những công cụ bổ trợ đắc lực trong quá trình quản lý kho, quản lý tài chính và quản lý nhân lực. Đó là lý do vì sao bạn nên cân nhắc sử dụng các chiến lược quản lý ngay từ thời điểm bắt đầu mở cửa hàng.

>> Bật Mí 12+ Cách Quản Lý Hàng Tồn Kho Hiệu Quả

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo danh sách một số phần mềm quản lý bán hàng online tốt nhất hiện nay. Đây chính là công cụ đắc lực hỗ trợ hoạt động kinh doanh của bạn có thể đi đúng hướng, thu về khoản tiền “kếch xù”.

Mở cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm có thể giúp bạn tạo ra cho mình khoản lợi nhuận lớn, với lượng vốn ít. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải vạch ra cho mình kế hoạch kinh doanh đúng đắn, liệt kê các khoản ngân sách khoa học, lựa chọn mặt bằng kinh doanh phù hợp với đối tượng khách hàng trọng tâm, tìm nguồn hàng uy tín, giá rẻ, và lựa chọn chiến lược Marketing hợp lý.

Hy vọng những chia sẻ vừa rồi sẽ là kim chỉ nam đồng hành cùng bạn trên chặng đường kinh doanh sắp tới. Đừng quên tham khảo trau dồi thêm cho mình những kiến thức bổ ích khác về kinh doanh và marketing trên trang blog của Uplevo.